Dienstleistungsdetails

Event Concierge & Full-Service Support

Full-Service Eventplanung – vom kreativen Konzept bis zur makellosen Umsetzung.

Stressfreie Events, meisterhaft umgesetzt

Wenn es um Firmenveranstaltungen geht, ist kein Detail zu klein. Deshalb bietet Bolita Events eine Rundum-Betreuung mit einem engagierten Team und einem Concierge-Service, der ebenso vorausschauend wie professionell agiert. Vom ersten Briefing bis zur Abreise Ihrer Gäste kümmern wir uns sorgfältig um Logistik, Zeitpläne, Lieferanten und die Durchführung vor Ort – damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.

Warum unser Full-Service Support überzeugt

  • 360° Koordination: Wir orchestrieren alle Beteiligten – Locations, Dienstleister, Zeitpläne und Transfers – damit alles reibungslos und wie am Schnürchen läuft.
  • Proaktives Concierge-Team: Unser Team vor Ort erkennt Bedürfnisse frühzeitig, löst Probleme schnell und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
  • Ihre Vision, perfekt umgesetzt: Vom großen Ganzen bis zu den kleinen Details liefern wir mit Zielstrebigkeit, Eleganz und Kontrolle.
sala

So unterstützen wir Sie

Persönlicher Projektmanager von Anfang bis Ende

Engagierter Experte, der jede Phase der Veranstaltung überwacht.

Persönliche Gästebetreuung

Maßgeschneiderte Unterstützung für ein nahtloses Erlebnis.

Flughafen- und Nahverkehrstransfers

Reibungsloser Transport für den Komfort der Gäste.

Koordination der Unterkünfte

Verwaltung von Unterkunftsmöglichkeiten, die den Bedürfnissen der Gäste entsprechen.

Veranstaltungsmanagement vor Ort

Professionelle Betreuung für eine reibungslose Durchführung.

Kontakt zu Anbietern und Lieferanten

Nahtlose Kommunikation mit vertrauenswürdigen Partnern.

Individuell gestaltete Willkommenspakete

Durchdachte Geschenke, die das Gästeerlebnis verbessern.

Problemlösung in Echtzeit

Schnelle Lösungen für unerwartete Herausforderungen.

Bearbeitung von Sonderwünschen

Individuelle Betreuung für einzigartige Kundenbedürfnisse.

Unterstützung während der Veranstaltung

Kompetente Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf.

Maßgeschneiderte Konzepte und schnelle Reaktion

Maßgeschneiderte Lösungen mit schneller Umsetzung.

Lokale Expertise und geprüfte Partner

Zuverlässige Verbindungen, die Qualität gewährleisten.

Häufig gestellte Frage

Wir sind auf maßgeschneiderte MICE-Erlebnisse (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen) spezialisiert, die mit Präzision, Kreativität und makelloser Ausführung gestaltet werden.

Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren oder uns direkt eine E-Mail mit den Details Ihrer Veranstaltung senden, und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Ja, wir organisieren Veranstaltungen jeder Größe, von kleinen Firmenmeetings bis hin zu großen Konferenzen und Ausstellungen.

Selbstverständlich! Wir haben Erfahrung in der Organisation von lokalen und internationalen Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Durchführung, egal wo Ihre Veranstaltung stattfindet.

Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem die Konzepterstellung, die Auswahl des Veranstaltungsortes, das Logistikmanagement, das kreative Design und die Koordination vor Ort.

Wir empfehlen, so früh wie möglich zu buchen, um die Verfügbarkeit sicherzustellen und ausreichend Zeit für die Planung zu haben. Je nach Projekt können wir jedoch auch kürzere Zeitpläne berücksichtigen.

Ja, alle unsere Dienstleistungen sind vollständig auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten.

Unser Fokus auf Präzision, Kreativität und makellose Ausführung stellt sicher, dass jede von uns organisierte Veranstaltung beeindruckend und unvergesslich ist.

Lassen Sie uns für bessere Ergebnisse Kontakt aufnehmen