Details zum Service
Event Concierge & Full-Service Support
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Stressfreie Events, meisterhaft umgesetzt
Wenn es um Firmenveranstaltungen geht, ist kein Detail zu klein. Deshalb bietet Bolita Events eine Rundum-Betreuung mit einem engagierten Team und einem Concierge-Service, der ebenso vorausschauend wie professionell agiert. Vom ersten Briefing bis zur Abreise Ihrer Gäste kümmern wir uns sorgfältig um Logistik, Zeitpläne, Lieferanten und die Durchführung vor Ort – damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.
- 360° Koordination: Wir orchestrieren alle Beteiligten – Locations, Dienstleister, Zeitpläne und Transfers – damit alles reibungslos und wie am Schnürchen läuft.
- Proaktives Concierge-Team: Unser Team vor Ort erkennt Bedürfnisse frühzeitig, löst Probleme schnell und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
- Ihre Vision, perfekt umgesetzt: Vom großen Ganzen bis zu den kleinen Details liefern wir mit Zielstrebigkeit, Eleganz und Kontrolle.
What we do
Persönlicher Projektmanager von Anfang bis Ende
Engagierter Experte, der jede Phase der Veranstaltung überwacht.Persönliche Gästebetreuung
Maßgeschneiderte Unterstützung für ein nahtloses Erlebnis.Flughafen- und Nahverkehrstransfers
Reibungsloser Transport für den Komfort der Gäste.Koordination der Unterkünfte
Verwaltung von Unterkunftsmöglichkeiten, die den Bedürfnissen der Gäste entsprechen.Veranstaltungsmanagement vor Ort
Professionelle Betreuung für eine reibungslose Durchführung.Kontakt zu Anbietern und Lieferanten
Nahtlose Kommunikation mit vertrauenswürdigen Partnern.Individuell gestaltete Willkommenspakete
Durchdachte Geschenke, die das Gästeerlebnis verbessern.Problemlösung in Echtzeit
Schnelle Lösungen für unerwartete Herausforderungen.Bearbeitung von Sonderwünschen
Individuelle Betreuung für einzigartige Kundenbedürfnisse.Unterstützung während der Veranstaltung
Kompetente Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf.Maßgeschneiderte Konzepte und schnelle Reaktion
Maßgeschneiderte Lösungen mit schneller Umsetzung.Lokale Expertise und geprüfte Partner
Zuverlässige Verbindungen, die Qualität gewährleisten.Häufig gestellte Fragen
Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte MICE-Erlebnisse (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen), die mit Präzision, Kreativität und einer makellosen Umsetzung gestaltet werden.
Sie können uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren oder uns direkt eine E-Mail mit den Details Ihrer Veranstaltung senden, und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Ja, wir organisieren Veranstaltungen jeder Größe, von kleinen Geschäftstreffen bis hin zu großen Konferenzen und Ausstellungen.
Selbstverständlich. Wir verfügen über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sowohl auf lokaler als auch auf internationaler Ebene, was eine reibungslose Durchführung garantiert, unabhängig davon, wo Ihre Veranstaltung stattfindet.
Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem die Konzeption, die Auswahl des Veranstaltungsortes, die logistische Abwicklung, das kreative Design und die Koordination vor Ort.
Wir empfehlen Ihnen, so früh wie möglich zu reservieren, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten und genügend Zeit für die Planung zu haben. Je nach Projekt können wir uns jedoch auch auf kürzere Fristen einstellen.
Ja, alle unsere Dienstleistungen sind vollständig auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten.
Unser Fokus auf Präzision, Kreativität und makellose Ausführung garantiert, dass jede von uns organisierte Veranstaltung beeindruckend und unvergesslich ist.
Official Agency
Creative credits: Photos mainly by Event-Foto-Mallorca Andreas Fasold
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